Vacature: Personal Assistant & Office Manager

Wil je maximaal uitgedaagd worden en meewerken aan de verduurzaming van alle gebouwen van de wereld? Wij zijn een organisatie waar een toegankelijke en startup sfeer hangt en waar gestreefd wordt naar maximale performance.

De functie

De groei van CFP Green Buildings is in een stroomversnelling geraakt, zowel in het aantal klanten en landen waarin het actief is, als in het aantal medewerkers. Dit vraagt om uitbreiding en verdere professionalisering van het Backoffice-team. Als Personal Assistant & Office Manager ga je dit team vanuit de vestiging in Naarden versterken. Binnen deze rol focus je op het ondersteunen en ontzorgen van de CEO en het Team Lead, en het verbeteren en borgen van de kwaliteit en aandacht voor het kantoor in Naarden.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Agendamanagement van de CEO en het team lead;
• Office management van ons kantoor in Naarden;
  • Verantwoordelijk voor het soepel laten draaien van het kantoor in Naarden en een representatieve werkomgeving
  • Coördinatie van alle facilitaire zaken, inclusief contact met leveranciers, schoonmaak en de gebouweigenaar
  • Regelen van bestellingen, zoals lunch en relatiegeschenken, en bewaken van de dagelijkse gang van zaken
  • Inrichten en beheren van werkplekken en vergaderruimtes, zodat alles goed georganiseerd en beschikbaar is
  • Creëren van een gastvrije en professionele kantoorbeleving voor collega’s en bezoekers, met oog voor verbetering en optimalisatie
• Regelen van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal);
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en administratie;
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, congressen en evenementen (digitaal en fysiek);

CFP Green Buildings biedt het snelste groeipad met:

• De leukste collega’s in zelfsturende teams;
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Coaching en begeleiding waar nodig;
• Ruimte voor ondernemerschap (bonusregeling) en persoonlijke groei (10-jarenplan);
• Gave projecten voor grote Nederlandse en Internationale klanten;
• Ruimte voor experimenten, pilots en toegepast onderzoek.

Onze werksfeer

Onze werksfeer is gedreven, collegiaal, resultaatgericht en informeel. We zijn avontuurlijk en gepassioneerd, zeggen waar het op staat en gaan er als team totaal voor.

Wij schenken veel aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Wij willen samenwerken met de beste mensen en zullen jouw groei daarom stimuleren. Als CFP’er bepaal je jouw eigen groeipad en kun je financieel participeren in het bedrijf.

Om jouw werkdagen nog prettiger te maken:

• Behoren een wandeling langs de jachthaven in Naarden tot de dagelijkse routine;
• Lunchen we dagelijks gezamenlijk op kantoor;
• Dagen de collega’s elkaar graag uit voor een potje voetbal, padel of golf;
• Organiseren we jaarlijkse een zeilregatta en het Green Buildings Event, zodat jij je collega’s en zakelijke partners goed leert kennen in een originele setting;
• Organiseren we jaarlijks evenementen voor collega’s, zoals de Familiedag waarbij iedereen samenkomt met en hun familie, partner, vrienden en zelfs huisdieren.

Kortom, naast het verduurzamen van vastgoed is er bij CFP ook veel meer te beleven!

Ben jij degene die we zoeken?

De Personal Assistant & Office Manager die wij zoeken is ondernemend, ambitieus, enthousiast, hands-on en toon eigenaarschap. Daarnaast beschik je over:

• Een servicegerichte en proactieve instelling;
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• Een afgeronde HBO opleiding, of een MBO 4 opleiding met aantoonbare ervaring;
• Goede kennis van Microsoft Office 365 (Word/Excel/Powerpoint);
• Profesionele mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels.

Over CFP Green Buildings

Er moeten nog grote stappen worden gezet om de energietransitie in Nederland te laten slagen. Gebouwen moeten flink verduurzamen. Jij kunt hier eigenhandig aan bijdragen. Dus waar wacht je nog op? Word deel van het team bij CFP.

Onze missie? Het winstgevend verduurzamen van zo veel mogelijk gebouwen en organisaties wereldwijd. Met onze online tools zorgen we voor de juiste inzichten. Onze hands-on consultants vertalen dit vervolgens naar rendabele businesscases. Samen met onze klanten hebben we al 3,5 miljoen gebouwen in binnen- en buitenland verduurzaamd. De kennis van onze consultants en de digitale informatie van gebouwgebruikers in Nederland en het buitenland heeft ervoor gezorgd dat CFP de grootste database van Europa heeft.

Solliciteren

Heeft deze vacature je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature! Stuur via onderstaand formulier je CV met de korte motivatie naar ons toe en wie weet zien we jou binnenkort bij ons op kantoor!

Heb je vragen?

Inhoudelijke vragen of wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Dan kun je terecht bij Talitha van den Berg, tvdberg@cfp.nl of telefonisch via +31 (0)55 355 5199.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Benieuwd naar alle mogelijkheden voor een carrière bij CFP? Bekijk dan ook onze andere vacatures.