Vacature Management Assistant / Directie Secretaresse / Office Manager

Wil je maximaal uitgedaagd worden en meewerken aan de verduurzaming van alle gebouwen van de wereld? In deze rol als Management Assistant / Directie Secretaresse / Office Manager combineer je jouw organisatorische skills, gestructureerde werkwijze en een flinke portie gezond verstand met passie voor duurzaamheid.

Over CFP Green Buildings

Het is onze missie om de wereld te verduurzamen. We doen dat door zo veel mogelijk organisaties te helpen met inzichten om hun gebouwen energiezuinig, low carbon en gezond te maken. Onze digitale tools en consultancy hebben een enorme impact op de energietransitie. We zijn marktleider in Nederland, actief in verschillende landen en rollen momenteel wereldwijd onze software en services uit.

De functie

De ideale kandidaat voor deze functie is een kei in het managen en plannen van afspraken. Je beheert diverse agenda’s, voert HR werkzaamheden uit en met jouw organisatorische vaardigheden draai je je hand niet om voor het organiseren van een congres of evenement voor klanten. Daarnaast onderhoud je klantrelaties op directie- en operationeel niveau in binnen- en buitenland.

Met dit takenpakket maak je de functie tot een succes:

• Agendabeheer van team lead, managen en plannen afspraken;
• Logistieke organisatie van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal);
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, congressen en evenementen (digitaal en fysiek);
• Uitvoeren van HR werkzaamheden;
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Verschillende administratieve taken / going concern op het Office Management.

Ben jij degene die we zoeken?

Voor onze vacature Management Assistant / Directie Secretaresse / Office Manager zoeken wij naar:

• Minimaal HAVO-niveau;
• Een representatief voorkomen en een servicegerichte instelling;
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• Relevante werkervaring van +/- 5 jaar;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word/Excel/Powerpoint), SharePoint en SalesForce (pré);
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;
• Als eigenschappen: je bent ondernemend en je toont eigenaarschap. Verder is het belangrijk dat je pro actief, hands on, enthousiast en leergierig bent.

Het betreft een fulltime functie met als standplaats Apeldoorn of Naarden.

Werken bij CFP

Als je bij CFP aan de slag gaat, verwachten we wat van je. Daar krijg je uiteraard ook veel voor terug. Onze werksfeer? Gedreven, collegiaal, resultaatgericht en informeel. We zijn avontuurlijk en gepassioneerd, zeggen waar het op staat en gaan er als team totaal voor.

Wij zijn een groot voorstander van flexibel werken en schenken veel aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Wij willen samenwerken met de beste mensen en zullen jouw groei daarom stimuleren. Als CFP’er bepaal je jouw eigen groeipad en kun je financieel participeren in het bedrijf.

Dit bieden we jou

Wij bieden jou een marktconform salaris dat afhankelijk is van je achtergrond en ervaring. Daarnaast bieden we onder meer:

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop en telefoon van de zaak;
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Gave projecten voor grote klanten;
• De beste collega’s in zelfsturende teams;
• Coaching en begeleiding waar nodig;
• Ruimte voor ondernemerschap (bonusregeling) en persoonlijke groei (10-jarenplan);
• Ruimte voor experimenten, pilots en toegepast onderzoek.

Daarnaast worden regelmatig interessante bedrijfsevenementen en borrels georganiseerd

Solliciteren

Heeft deze vacature je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature van Management Assistant / Directie Secretaresse / Office Manager. We maken graag kennis met je! We behandelen sollicitaties op basis van binnenkomst. Wacht dus niet te lang met het insturen van jouw motivatie. Stuur via onderstaand formulier je CV met de korte motivatie naar ons toe en wie weet zien we jou binnenkort bij ons op kantoor!

Heb je vragen?

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij ons via info@cfp.nl of +31 (0)55 355 5199. Heb je andere vragen of wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Dan kun je terecht bij  Britt Telleman, btelleman@cfp.nl  of telefonisch via +31 (0)6 82 04 63 04.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Benieuwd naar alle mogelijkheden voor een carrière bij CFP? Bekijk dan ook onze andere vacatures.