Iedereen wil overal werken, in de meeste kantoren is dit niet zonder meer mogelijk. De aanpak van CFP op het gebied van Het Nieuwe Werken maakt dit wel mogelijk, het resultaat is een succesvolle en duurzame organisatie die flink op kosten bespaart.

CFP ziet Het Nieuwe Werken niet als doel op zich, maar als een manier om bedrijfsdoelstellingen te realiseren en te groeien naar een organisatie met een maximale productiviteit en optimale communicatie. Veel organisaties zien echter knelpunten bij de implementatie van Het Nieuwe Werken. Het rendement is onvoldoende duidelijk, angst voor weerstand van medewerkers en het traject is complex en langdurig. Het creëren van draagvlak, het vaststellen van de ambitie en een realistische business case zijn sleutels voor het oplossen van deze knelpunten en staan centraal in de aanpak van CFP.

CFP staat voor een op de mens gerichte invoering van HNW. De mens staat centraal waarbij de organisatie, de ICT en de fysieke werkomgeving voorwaardelijk zijn voor benutting van het menselijk potentieel.

CFP staat voor een organisatie specifieke oplossing en introductie van HNW. We geloven dat elk bedrijf en organisatie uniek is. Elke organisatie heeft zijn eigen manier van werken, eigen waarden en unieke manier van omgang met elkaar. Daarbij zijn er ook verschillende doelen, ambities en budgetten op het gebied van HNW. Het is voor CFP belangrijk om ons te verdiepen in de klant en de achtergronden en ambities van de organisatie. Op die manier kan een goede oplossing worden aangedragen.

CFP gelooft in samenwerking tijdens de introductie van HNW bij haar klanten. Daar waar we specifieke kennis kunnen toevoegen doen we dat. Daar waar kennis en capaciteit bij de klant aanwezig zijn stimuleren we gebruik van interne resources. Dit zorgt voor meer draagvlak binnen de organisatie en een gezamenlijke verantwoordelijkheid om het programma tot een succes te maken.

CFP heeft ervaring met het ontwikkelen van een visie en ambitie op het gebied van HNW. Door onder andere gebruik te maken van specifieke brainstormsessies, referentiebezoeken en analyses ondersteund CFP diverse klanten bij het vaststellen van de doelstellingen en uitgangspunten bij invoering van HNW.

Bijzonder aan de aanpak van CFP is de toepassing van het HNW groeimodel. Resultaten van scans zijn onder meer de input voor het HNW groeimodel. In dit model wordt zichtbaar waar de organisatie staat op het gebied van Het Nieuwe Werken, waar de organisatie naar toe kan groeien en welke vorm het best past bij de organisatie.

Het groeimodel kent twee assen: de X-as geeft aan voor hoeveel procent van de medewerkers Het Nieuwe Werken geschikt is en de Y-as geeft aan hoeveel procent van de tijd de medewerker Het Nieuwe Werken zal gebruiken.

Naast een analyse op basis van feiten is bij het ontwerpen van een nieuwe werkomgeving en een andere manier van werken input van gebruikers nodig. Dit is niet alleen een basis voor het ontwerp, maar zal ook bijdragen aan het creeeren an draagvlak. Als je kijkt naar een nieuwe werkomgeving, dan zal een analyse gericht op werkverdeling, activiteiten, processen, faciliteiten, werkplekfactor, bezetting enz. Daarnaast is het een goed moment om te kijken wat de verwachtingen van medewerkers zijn en te inventariseren wat de verbeterpunten zijn ten opzichte van de huidige situatie.

Een werkstijlonderzoek heeft als doel om te meten wat de verwachtingen zijn van medewerkers over de nieuwe werkomgeving en om gegevens en wensen te verzamelen ten aanzien van werkomgeving, ICT middelen en HR gerelateerde onderwerpen. Het is een online enquête, waarbij alle potentiële gebruikers een uitnodiging krijgen met een link naar het onderzoek. Naast de enquete worden er aanvullend interviews gehouden met verschillende gebruikers.

De verschillende werkstijlen van afdelingen, groepen of functies worden beschreven en geïllustreerd in een rapportage. De visualisatie van de werkstijlen zal de beeldvorming en de herkenbaarheid van de werkstijlen bij medewerkers en het management vergroten. Het werkstijlonderzoek biedt tevens input voor het vaststellen van ruimtenormen, inrichtingsbouwstenen, werkplekfactor en het werkplekconcept.

Met een werkstijlonderzoek wordt duidelijk wat voor werkverdeling er is en welke groepen er te onderscheiden zijn binnen de organisatie. De uitkomst van de analyse geeft een beeld van een optimale verdeling van soorten werkplekken en ruimte-inrichting, zodat iedere afdeling en functie optimaal ondersteund wordt.

CFP voert voor verschillende klanten werkstijlonderzoeken uit. Zowel in de kantorensector als in de zorgsector. Onderzoeken kunnen op maat ontwikkeld worden.